毕业季，人事档案如何转递（服务窗·迈向社会第一步）

对于即将步入社会的大学毕业生来说，除了找工作、解决住宿等问题，规范地转递人事档案同样是一项需要认真对待的重要事项。

人事档案是个人职业生涯中的关键文件，它贯穿于求职入职、落户办理、社保参保、职称评定、工龄确认以及退休金计算等各个环节，对个人的长远权益至关重要。

档案的用途——记录个人历程，关乎切身利益

许多毕业生可能从未亲眼见过自己的人事档案，不禁会好奇档案袋里究竟装了些什么。

档案袋中承载的是一个人的“人生履历”。根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案记录了个人的政治面貌、品德修养、学习工作经历、专业能力、奖惩情况以及社会关系等信息，是国家档案体系和社会信用体系的重要组成部分。对于高校毕业生而言，档案内包含了在校期间的学籍信息、团员或党员材料、成绩单、奖惩记录、录取通知等一系列关键文件。这些信息由学校在毕业前统一整理、审核并封装，形成完整的学籍档案。毕业后，档案还会陆续补充工作经历、继续教育、考核鉴定、任免调动等内容，不断丰富个人档案，为未来的职业发展提供坚实依据。

人事档案并非过时的文件，而是伴随个人一生的“成长记录册”和“权益保障书”。它是参加单位招聘、政审考察、职称申报以及社保待遇核定等事项的重要依据，直接关系到个人的切身利益。

根据相关规定，高校毕业生的档案主要由以下几类机构进行管理：高校本身负责管理在校期间的档案，未就业毕业生档案可按规定在校保留两年；党政机关、国有企事业单位可直接管理本单位的干部人事档案；各级公共就业和人才服务机构以及经授权的档案管理服务机构，主要为非公企业员工、灵活就业人员以及未就业毕业生提供档案管理服务。

档案的转递——严格执行“公对公”闭环流程

在毕业季，档案办理的核心在于根据毕业生的就业去向，准确确定档案接收单位，并规范地进行转递。人力资源和社会保障部门提醒，严禁毕业生自行携带、拆封或保管个人档案。

档案的流转必须严格遵循“公对公”的闭环转递原则，毕业生的档案去向主要分为以下几种情况：

• 入职国家机关、国有企业、事业单位： 毕业生无需自行办理转档手续，只需配合学校准确提供单位信息，学校会将档案直接转递至该单位的人事部门进行接收和管理。
• 入职非公企业、灵活就业或自主创业： 非公企业无权自行管理人事档案。此类情况下，毕业生档案可转递至用人单位委托的档案管理服务机构，或者转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档，以确保档案的安全规范管理。
• 离校未就业、备考继续深造或出国留学： 毕业生档案可转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理。此外，也可根据政策申请将档案保留在毕业院校两年，并在期满前及时转出，以避免因档案滞留影响日后使用。

以北京市为例，全市共有18家市、区级人力资源公共服务机构，为毕业生、非公单位职工及灵活就业人员提供档案接收与转递、材料收集归档、保管、查借阅、出具证明以及政审考察等一系列档案政务服务，服务支持线上和线下办理。

信息的填写——毕业去向需准确如实申报

人力资源和社会保障部门提示，档案的转递由毕业院校与档案接收单位之间直接进行。毕业生在登记毕业去向时，必须如实填写档案接收单位的名称和详细地址。若信息填写有误，可能导致档案被错寄、退回，进而影响后续的存档和使用。因此，在登记环节，建议毕业生提前核实档案接收单位或机构的邮寄地址、联系方式等信息，避免因单位名称不规范或地址不详而导致档案被退回。全国范围内人力资源社会保障部门所属的档案管理服务机构信息，可通过登录全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”进行查询。

毕业生的档案将由学校统一负责转递。学校会规范填写档案转递单，并通过邮政特快专递等渠道寄送档案，以确保档案的安全和及时送达。

例如，在北京，如果档案接收单位是北京市或区级人力资源公共服务机构，档案到达后，工作人员会及时审核并录入档案信息，并通过短信或电话通知毕业生，因此保持手机畅通至关重要。

北京市已全面推广档案业务的“网上办”和“掌上办”服务，只需一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等高频业务，实现了“让数据多跑路，群众少跑腿”。目前提供四种官方线上渠道：一是登录北京市政务服务网的“高效办成一件事”专区；二是关注“北京人社”微信公众号；三是下载“北京人社”APP；四是登录北京市人力资源和社会保障局官网。新用户完成实名注册登录后，即可按照提示办理档案相关业务。其他地区也可通过当地人社部门的官网或政务服务平台等渠道申请办理。跨省档案转递等服务，则可通过全国人社政务服务平台进行办理。

FIFA WorldCup官网聚焦国际焦点足球赛事资讯与实时比分服务，整合全球热门比赛动态、球队资讯与足球新闻内容。平台核心价值在于通过专业全面的数据分析体系与稳定高效的平台服务，为用户打造更加沉浸式的世界杯浏览体验。功能介绍包括赛事直播、球队分析、数据统计与专题栏目，同时持续更新赛事内容与优化平台结构形成可靠的品牌形象。用户进入平台后即可快速获取世界杯相关赛事信息。立即加入FIFA WorldCup官网，畅享足球赛事魅力。

fifa深耕全球最权威的足球赛事资讯平台领域，用心服务每一位用户。